Deine Finanzen im Fokus

Wenn du deine Papierbelege verwaltest, behältst du nur schwer den Überblick über die finanzielle Gesamtsituation deiner Praxis. Die Ein- und Ausgangsrechnungen sind zwar sortiert, müssen aber dann erst wieder zum Beispiel im Excel erfasst werden. Darüber hinaus benötigen TherapeutInnen zum Verrechnen einer Therapieserie bis zu sieben Minuten. Die Finanz-Funktion von smartTherapy erleichtert das Organisieren von Therapieeinheiten und Rechnungen und spart dir eine Menge Zeit.

OneClick Honorarnote

Registrierkasse

Verrechnung mit Krankenkassen

FinanzCockpit

Zahlungseingang

Mahnlauf

Mit und ohne Mehrwertsteuer

Ausgabenverwaltung

Die Funktionen im Detail

OneClick Honorarnote

Ein Klick hat es in sich

Du brauchst eine Honorarnote? Oder gleich mehrere? Die One-Click Honorarnote ist mit einem Klick erstellt. Die Funktion ermöglicht dir darüber hinaus eine bequeme Abrechnung über die gesamte Behandlungsserie hinweg. smartTherapy unterstützt dich dabei ganz automatisiert und führt deine erbrachten Leistungen je Therapieeinheit mit. Du kannst die Vorschläge des Systems also gleich für deine Verrechnung übernehmen oder beliebig anpassen.

Registrierkasse

Für dich integriert

Registrierkassenpflicht? Das schaffst du mit links! Bei smartTherapy ist die Registrierkasse voll integriert und erfüllt alle gesetzlichen Auflagen. Sie kann zudem mobil (via Tablet oder Notebook) eingesetzt werden, was dir ein bewegliches und ortsunabhängiges Arbeiten schafft. Deine erbrachten Leistungen werden automatisiert zur Barzahlung vorgeschlagen. Auf der Honorarnote werden die getätigten Barzahlungen berücksichtigt und noch offene Restbeträge werden separat ausgewiesen.

Verrechnung mit Krankenkassen

Automatisiert abrechnen

VertragstherapeutInnen aufgepasst! Für alle, die ihre Therapieeinheiten direkt mit den Krankenkassen verrechnen, gibt es bald die Möglichkeit, alle erforderlichen Verrechnungsdaten elektronisch an die Kassen zu übermitteln. Mit unserer ELDA-Schnittstelle werden die Daten zur Verrechnung bereits so aufbereitet, dass du sie unmittelbar an die jeweilige Kasse übermitteln kannst.

Finanzcockpit

Sei dein eigener Finanz-Experte

Wie wird sich meine Praxis finanziell entwickeln? Mit dem Finanz-Cockpit kannst du dir die Frage sofort beantworten. Du erhältst stets einen Überblick über deine finanzielle Situation. Dir werden alle Einnahmen, sprich Barzahlungen deiner Registrierkasse, sämtliche Honorarnoten und bald auch die Ausgaben, dargestellt. Zudem ermöglicht dir das Finanz-Cockpit eine professionelle Hochrechnung bis zum Jahresende. Die Übersicht weist auf noch nicht geleistete Zahlungen hin, um bei Bedarf direkt Mahnungen ausstellen zu können.

Ausgaben verwalten

Zettelwirtschaft adé!

Die Selbstständigkeit bringt es mit sich: Zahllose Eingangsrechnungen, die du mühsam versuchst, irgendwo einzuordnen. Fotografiere einfach deine erhaltenen Eingangsrechnungen ab und lade sie hoch. Damit sind in smartTherapy neben den Eingangsrechnungen auch alle Ausgangsrechnungen gespeichert. Der Jahresabschluss wird dadurch zum Kinderspiel. Mit unserer App am Mobiltelefon wird das Sammeln der Belege in Zukunft noch einfacher. Und das FinanzCockpit gibt dir stets den Überblick über die Finanzsituation deiner Praxis.

Mit und ohne Mehrwertsteuer

Wie du es brauchst

Du bist ein richtiges Verkaufstalent? Du verkaufst neben deinen Behandlungen auch Produkte? Da kommt bei Rechnungen die Mehrwertsteuer ins Spiel. Für TherapeutInnen oder MasseurInnen, die gleichzeitig Produkte zum Verkauf anbieten, besteht die Möglichkeit, Honorarnoten mit oder ohne Mehrwertsteuer auszustellen. Mit einem Klick bist du also völlig flexibel bei der Gestaltung deiner Rechnungen und Honorarnoten.
MWST_Smart_Therapy

Mahnlauf

Noch nicht eingezahlt?

Mahnungen sind immer eine unangenehme Angelegenheit, kommen aber im Zuge der therapeutischen Arbeit leider vor. Noch unangenehmer stellt sich das Suchen und Finden nicht geleisteter Zahlungen dar. Hat er jetzt schon gezahlt? Ist bei ihr schon eine Mahnung fällig? Im Finanz-Cockpit bist du stets am Laufenden über noch nicht getätigte Zahlungen deiner PatientInnen. Mit einem Klick können die Mahnbelege (von der Zahlungserinnerung bis zur 3. Mahnung) erstellt werden.

Zahlungseingang

Überweisungen im Blick

Mit der Zahlungseingangs-Funktion erfasst du bequem zu jeder Rechnung, ob dein Patient deine Leistung bereits bezahlt hat oder nicht. smartTherapy überprüft konstant deine Eingaben im System. Falls zu lange nicht gezahlt wurde, kannst du deine Mahnungen direkt mit einem Klick erstellen. Für noch mehr Durchblick siehst du in deinem Finanz-Cockpit sämtliche Rechnungen und natürlich auch die, die noch offen sind.
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Die Software für Physios, Masseure, Psychotherapeuten und andere Berufsgruppen ist leicht und intuitiv zu bedienen. Alle Informationen sind sauber abgelegt und sofort griffbereit, auch außerhalb der Praxis im Zuge von Hausbesuchen.

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