Der smarte Kalender für TherapeutInnen

Wenn ein Patient einen Termin vereinbart, muss der Kalender sofort vorliegen. Jetzt heißt es schnell sein und freie Behandlungseinheiten ermitteln. Steht der Termin erst einmal fest bleibt zu hoffen, dass der Patient den Termin nicht vergisst – Behandlungsausfälle mag nämlich niemand. Der Kalender von smartTherapy bietet unseren Therapeuten eine rasche Terminvereinbarung durch individuell anpassbare Funktionen.


Elektronischer Kalender

Synchronisation

SMS-Erinnerung

Termineinladung per Mail

Automatische Terminvorschläge

Termine markieren

Assistenzfunktion

Zentraler Kalender für Gruppen

Die Funktionen im Detail

Elektronischer Kalender

Ein Eintrag – viele Möglichkeiten

Aus einem Kalendereintrag in smartTherapy wird mit einem Klick die Therapieeinheit für deine PatientInnen angelegt. Anschließend kannst du sofort mit der Dokumentation starten. Am Ende sind alle Daten übersichtlich vorhanden und bereit für die One Klick Honorarnote.

Synchronisation

Tablet ist das neue Papier

Mit einem Tablet arbeitest du wie mit einem Papierkalender: Es steht sofort bereit und muss nicht erst wie ein PC hochgefahren werden. Termine sind rasch adaptiert und können je nach Bedarf mit allen mobilen Geräten synchronisiert werden. Das heißt deine Terminplanung findet entweder direkt in smartTherapy oder in einer beliebigen Kalenderapp auf deinem Mobilgerät statt. Ganz egal, auf welchem Gerät du gerade arbeitest: Die Synchronisierung hält alle angeschlossenen Kalender aktuell.

SMS-Erinnerung

Termine einhalten mit SMS-Erinnerung

Die automatische Terminerinnerung per SMS ist eine einfache Lösung, damit deine PatientInnen keine Termine mehr vergessen. Ist eine Telefonnummer beim Patientenstamm hinterlegt, kann eine SMS-Nachricht 48 Stunden vor dem eigentlichen Termin versendet werden. Bye bye Terminausfall!

Termineinladung per Mail

Sie haben Post

Die schnelle Variante der Terminvereinbarung funktioniert auch per Mail. Wenn du beim Patientenstamm eine E-Mail-Adresse angibst, kann der Kalender eine automatische Vereinbarung per Mail senden. Deine PatientInnen haben jetzt nicht nur ihre Erinnerung bequem in ihrem Mail-Account, sondern können ihren Termin gleich selbst in ihrem persönlichen Kalender übertragen.

Automatische Terminvorschläge

Der Patient und du

Der Kalender schlägt dir optimale Termine für dich und deine PatientInnen vor. So musst du gar nicht erst die gesamte Kalenderansicht aufrufen. Wie das funktioniert? smartTherapy berücksichtigt deine bevorzugten Behandlungstage und Arbeitszeiten, deine bereits vereinbarten Termine und deine gewünschten Pausen. Zusätzlich wird ermittelt, zu welchen Zeiten deine PatientInnen für gewöhnlich ihre Behandlung hatten. So werden für beide Seiten die am besten geeigneten Termine erstellt. Terminfindung smart gedacht also.

Termine markieren

Malen nach Zahlen

Spezielle Termine erfordern spezielle Markierungen. Ist mein Patient zum Ersten Mal bei mir oder ist es schon der letzte Termin? Durch unterschiedliche Symbole können verschiedene Termine schnell kategorisiert werden.

Assistenzfunktion

Lass dir ruhig helfen

Wir sind für noch mehr Flexibilität: Bis Ende des Jahres wird es ein zentrales Terminplanungs-Cockpit für Assistenzen in Gruppenpraxen geben. So ergibt sich ein völlig neuer Handlungsspielraum in der Planung von PatientInnen, TherapeutInnen und Räumen. Stay tuned!

Zentraler Kalender für Gruppen

Wir wollen mehr

Mehr Spielraum, mehr Gemeinschaft, einfach mehr von allem! Die Arbeit in Praxisgemeinschaften fällt jetzt viel leichter: Mit der Kalendersynchronisation können deine KollegInnen auf den Therapiekalender zugreifen. So wird das gemeinsame Terminmanagement ein Kinderspiel.

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Die Software für Physios, Masseure, Psychotherapeuten und andere Berufsgruppen ist leicht und intuitiv zu bedienen. Alle Informationen sind sauber abgelegt und sofort griffbereit, auch außerhalb der Praxis im Zuge von Hausbesuchen.

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