Die Gruppenpraxis smart organisieren

Zur Organisation einer Gemeinschaftspraxis haben wir eigene Funktionspakete geschnürt, die nahtlos mit den Funktionen der Einzelpraxis zusammenspielen. Dadurch können wichtige Funktionen, die für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Gruppe erforderlich sind, smart vorgegeben werden. Wie z.B. ein zentraler Termin- und Ressourcenkalender inklusive Arbeitszeitverwaltung. Die weiteren Funktionen wählt sich jeder Therapeut aus den Einzelpraxispaketen selbst.

Funktionen der Gemeinschaftspraxis

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Zentraler Terminkalender

Die Termine aller Teilnehmer werden in einem zentralen Kalender zusammengeführt. Damit ist die Verfügbarkeit aller Kollegen sofort ersichtlich und die Assistenz oder jedes Mitglied kann neue Termine vereinbaren bzw. bearbeiten. Beim Synchronisieren der Termine auf externe Geräte erhält jedes Praxismitglied natürlich die eigenen Termine.
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Ressourcenverwaltung

Damit können z.B. Praxisräume als Ressourcen verwaltet werden. Jedem Behandlungstermin kann ein Therapeut und ein Raum zugeordnet werden. In einer eigenen Darstellung erhältst du den Überblick zu jedem Raum über die Auslastung und eventuelle Überbelegungen. Dies ist für eine effiziente und flexible Ressourcenplanung wichtig.
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Arbeitszeiten

Jedes Gruppenmitglied kann selbst seine Arbeitszeiten und den üblicherweise genutzten Praxisraum in der Gemeinschaftspraxis definieren. Es kann nicht nur eine Arbeitszeit pro Tag, sondern bei Bedarf einzelne Behandlungsintervalle pro Arbeitstag vordefiniert werden. Diese Informationen sind für eine Praxishilfe sehr wichtig. Die Arbeitszeiten und Pausen sind im zentralen Terminplan zu jedem Praxismitglied ersichtlich. Dies erleichtert die Terminvergabe und bei einer Terminvereinbarung wird automatisch der Praxisraum des Behandelnden vorgeschlagen.
weitere Informationen zur Terminplanung
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Zentraler Patientenstamm

Der zentrale Patientenstamm erfüllt zwei wesentliche Aufgaben. Einerseits, dass die Stammblattinformationen zu jedem Patienten nur einmal erfasst werden müssen. Und andererseits, dass im Falle eines Praxisaustritts von einem selbstständigen Therapeuten zumindest die Adressinformationen in der Gruppenpraxis bleiben. Denn die Behandlungsdokumentation muss beim Therapeuten bleiben, da er ja für die gesetzliche Aufbewahrung verantwortlich ist.
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Zentraler Dekurs

Vom Zusammenschluss unterschiedlicher Berufsgruppen in Praxisgemeinschaften profitieren zu guter Letzt die Patienten. Zur Unterstützung der berufsgruppenübergreifenden Kommunikation bietet synaptos den zentralen Dekurs. Mit der Einwilligung durch den Patienten kann jeder Berechtigte die Dokumentation der gesamten Gruppe einsehen.
Honorarnote und Rechnung zur Verrechnung von Behandlungen und Produkten

Honorarnote

Der Verantwortliche einer Gruppenpraxis kann den Mitgliedern das Erstellen von Honorarnoten ermöglichen. Damit schafft er die Grundlage um in Zukunft die Leistungsverrechnung innerhalb der Praxisgemeinschaft mit smartTherapy automatisiert durchführen zu können.
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Funktionen der Einzelpraxis

Hier findest du alle Funktionen von smartTherapy, die du als selbstständiger Therapeut nutzen kannst.
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