Changelog

Welche Funktionen bzw. Verbesserungen wurden in Smart Therapy in letzter Zeit umgesetzt?


TechNews

Terminkalender

Die Terminverwaltung erhält weitere Detailverbesserungen. Die Termine im Kalender zeigen Symbole, welche ganz bestimmte Details der Behandlung visualisieren.

Teilverrechnung

Jetzt wird abgerechnet! Ab letzter Woche im November auch Teilzahlungen möglich. Anstatt eine Gesamtrechnung am Ende der Therapieserie zu stellen, können auch für zwischendurch erbrachte Leistungen Teilrechnungen gestellt werden. Unser übersichtliches Finanzcockpit zeigt dir, welche Rechnungen bereits beglichen wurden und welche noch offen sind.

Interaktive Befundung

Außerdem gibt es optische und inhaltliche Verbesserungen im Befundbogen.

Interaktive Befundung

  • Zu den Detailinformationen eines Symbol kann ein Foto hochgeladen werden
  • Die Erfassung der Schmerzintensität wurde mit Smilies visuell attraktiver gestaltet

Terminerinnerung per SMS

Damit ist es möglich, dass dem Patienten/der Patientin 48 Stunden vor der stattfindenden Behandlungseinheit automatisch eine Erinnerung per SMS gesendet wird. Voraussetzung dafür ist, dass beim Patientenstamm eine Mobiltelefonnummer und die Mobiltelefonnummer der Praxis hinterlegt ist.

Terminkalender

Die Möglichkeit den Terminkalender mit anderen Kalendern zu sychronisieren, ist einfach smart. Kurz gesagt, handelt es sich um einen weit verbreiteten Internetstandard, der es möglich macht, seine Termine auf Tablets, Smartphones & Co zu sychronisieren. Wenn Vor- und Zuname der Patientin/des Patienten im Betreff des Termins angegeben wird, kann Smart Therapy diesen Termin automatisch mit dem zugehörigen Stammblatt verbinden.

Interaktive Befundung

Einige von Euch nutzen sehr intensiv die inaktive Befundung. Beim Dokumentieren eines Defizites durch Drag & Drop des Symbols wird über dem Symbol das Körpersegment gezeigt. Dadurch ist es speziell am Tablet leichter die richtige Lokalisation des Defizits zu dokumentieren.

Honorarnotenübersicht

  • Dort finden Sie die Belegliste des jeweiligen Monats
  • Über die Rechnungsbeträge wird die Summe gebildet, sodass Sie jederzeit den aktuellen Monatsumsatz sehen
  • Sie können weiters Belege über den Namen der Patientin/des Patienten oder über eine spezielle Notiz suchen
  • Selbstverständlich können Sie die Notiz bearbeiten bzw. ergänzen
  • In der Honorarnotenliste steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, den Zahlungseingang zu dokumentieren
  • Der Nachdruck eines Beleges 1 Woche nach seiner Erstellung wird deutlich als Kopie markiert

Nützliche Hilfeseiten

Sollten Sie nicht mehr weiterwissen oder einfach Fragen haben, klicken Sie im Menüband auf das Hilfesymbol. Auf dieser Seite finden sie viele nützliche Informationen zu den jeweiligen Themen, Kurzvideos, häuftig gestellte Fragen (FAQ) und die Möglichkeit unseren Support zu kontaktieren.

Behandlungserfolge lassen sich jetzt noch leichter darstellen! Smart Therapy bildet den Schmerzverlauf über eine Therapieserie ab und zeigt den PatientInnen die erlangten Fortschritte. Durch das Eintragen der Werte der VAS-Skala erhält die Kurve ihren individuellen Verlauf. So wird die Dokumentation schnell greifbar.

Die wichtigste Erweiterung in dieser Version: Das Finanz-Cockpit bietet eine klare Übersicht über die Summe aller Umsätze (Einnahmen) bzw. Barumsätze (Bareinnahmen). Daraus leitet sich eine Schätzung auf den Jahresumsatz ab.

Auf diese Möglichkeit haben wahrscheinlich schon viele gewartet: In der Behandlungsübersicht der PatientInnen kann bei den hochgeladenen Dokumenten (Anhängen) die Bezeichnung der Quelle geändert werden.

Auch diese Einstellung ist sehr praktisch: Hochladen eines Bildes jeweils für Kopf-/ Fußbereich. Jeder Bereich hat eine fixe Größe. Hierbei ist zu beachten, dass die Höhe der Bilder dem Kopf-/Fußbereich angepasst werden und in der Breite dem Format A4 (210 mm) entsprechen. Ansonsten sind eventuelle Unschärfen nicht auszuschließen.

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