synaptos, unsere Therapeutensoftware, ist Dein verlässlicher Partner, wenn es um die administrativen Tätigkeiten geht, die der Praxisalltag mit sich bringt.
Von der Terminplanung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung – synaptos unterstützt Dich optimal dabei, immer einen freien Kopf für Deine Patienten & Patientinnen zu haben. Und steigert zugleich die Patientenzufriedenheit.
Warum Du Dich genau für synaptos entscheiden solltest und alles zu den Funktionen unserer Therapeutensoftware, erfährst Du hier!
Mit dem in synaptos integrierten Kalender hast Du alle Deine Termine immer im Blick und verlierst nie die Übersicht.
Unser Kalender in der Therapeutensoftware zeichnet sich durch eine einfache und intuitive Terminverwaltung aus.
Um Terminausfälle zu vermeiden, können Patienten & Patientinnen mittels SMS-Terminerinnerung auf bevorstehende Termine aufmerksam gemacht werden.
Für abgesagte Termine können Ausfallkosten verrechnet werden.
Zudem gibt es die Möglichkeit, Behandlungstermine online über die Homepage des Therapeuten oder der Therapeutin buchen zu lassen.
Doch unser Praxiskalender bietet noch viel mehr Möglichkeiten.
Patienten & Patientinnen können mit der synaptos Therapeutensoftware ganz einfach in die Dokumentation miteingebunden werden.
Mithilfe des integrierten Befundbogens erfolgt eine schnelle Erfassung der Beschwerden, indem mittels Drag-and-drop Symbole auf der einzigartigen synaptos Bodychart (Körperkarte) platziert werden.
Für jene Fachbereiche, wo es notwendig und nützlich ist, bieten wir auch die VAS-Schmerzskala an.
Mit dieser kann der Patient bzw. die Patientin ganz genau den Grad der Schmerzen angeben und bei konsequenter Dokumentation kann am Ende der Behandlung der Erfolg der Therapie nachvollziehbar dargestellt werden.
Die Patienten & Patientinnen sind Teil des Therapieprozesses, womit auch ihre Zufriedenheit steigt.
Mit unserer innovativen Therapeutensoftware werden außerdem alle Deine Belege, Ausgaben und Einnahmen übersichtlich in unserem praktischen Finanzcockpit gesammelt und aufgelistet.
Du hast immer den vollen Überblick über Deine finanzielle Situation.
Zur Vorbereitung des oftmals lästigen Jahresabschlusses musst Du in synaptos nur noch mit einem Klick eine Datei exportieren und diese Deinem Steuerberater oder Deiner Steuerberaterin zuschicken.
So sparst Du Kosten und hast Deine Finanzen immer im Blick.
Alle noch zu verrechnenden Leistungen übersichtlich pro Patient/Patientin und Behandlungsserie aufgelistet, finden sich in unserem Abrechnungscockpit. Mit wenigen Klicks können diese Schritt für Schritt abgerechnet werden – egal, ob mittels Barzahlung oder Honorarnote. Somit ist die Abrechnung immer transparent, nachvollziehbar und effizient.
Bei synaptos ist die Einrichtung und der Betrieb der Registrierkasse gebührenfrei inkludiert. Dies bedeutet, dass unsere Kund:innen nicht mit einer monatlichen Zahlung o. Ä. überrascht werden, wenn sie gerne mit der Registrierkasse arbeiten möchten.
Die Registrierkasse wird einfach in den Einstellungen in synaptos aktiviert und wir richten die Kasse für unsere Kund:innen ein. Anschließend senden wir ihnen noch eine Mail mit allen Informationen, die sie für den Abschluss der Einrichtung in Finanzonline benötigen.
Wenn die Konfiguration durchgeführt wurde und eine Rechnung/Honorarnote mit der Zahlungsart „Überweisung“ erstellt wird, wird automatisch ein QR-Code konfiguriert, der die entsprechend hinterlegte Bankverbindung und den zu zahlenden Betrag der Rechnung/Honorarnote enthält.
Alle gängigen Online Banking Apps können diesen QR-Code verwenden, um eine Überweisung mit diesen Daten zu erstellen.
synaptos ermöglicht es den Therapeutinnen und Therapeuten, auf ihrer Website ein Online-Terminbuchungs-Tool einzurichten. So können die Patienten und Patientinnen ausgewählte Leistungen und Termine bequem online buchen.
Natürlich können deren Anfragen auch abgelehnt oder sogar automatisch bestätigt werden. Die Einrichtung dieser Funktion basiert auf mehreren, aufeinanderfolgenden Schritten und wird in unserem Hilfe-Center-Artikel ausführlich erläutert.
Österreichische Wahltherapeuten und Wahltherapeutinnen haben die Möglichkeit, Honorarnoten für die Patient:innen direkt bei deren Krankenkasse einzureichen.
Dazu wird eine Vertragspartnernummer benötigt. Diese kann per Mail über wahonline@oegk.at beantragt werden.
Des Weiteren ist ein eld@ Online–Zugang und die Positionsnummern der angebotenen Leistungen pro Krankenkasse erforderlich. Dann kann unter Einstellungen > Abrechnung > eld@ WAH die Funktion einfach mit dem Schieberegler aktiviert werden.
Die genaue Anleitung mit Screenshots der einzelnen weiteren Schritte findet sich hier.
Als österreichischer Wahltherapeut oder Wahltherapeutin hat man die Möglichkeit, die erstellten Honorarnoten für die Patient:innen bei deren Krankenkasse einzureichen, damit diese eine teilweise Rückerstattung erhalten.
Dies kann der/die Patient:in selbst tun oder man übernimmt als Wahltherapeut:in oder Wahlärzt:in die Einreichung als Service.
synaptos unterstützt die digitale Übermittlung der Honorarnote an die teilnehmenden Krankenkassen über die sichere eld@ Drehscheibe und mittels eines Knopfdrucks.
Hinweis: Die Funktion der ELDA Honorarnotenmeldung ist erst ab dem Sorglos Paket integriert.
Mit synaptos können sowohl automatische SMS- als auch E-Mail-Terminerinnerungen an die Patient:innen und Kund:innen versandt werden.
Ab dem Sorglos Paket ist die Verwaltung der eigenen Ausgaben bei synaptos inkludiert und sorgt so für eine übersichtliche Erfassung der eigenen Einnahmen und Ausgaben im Finanzcockpit.
Besonders einfach gelingt dies mit der zusätzlichen, kostenlosen smartScan App von synaptos, die als Beleg Scanner fungiert und damit das jahrelange Aufbewahren von Rechnungen in Schuhkartons überflüssig macht.
Für Gruppenpraxen gibt es die Möglichkeit, einen gemeinsamen Gruppenkalender zu konfigurieren. So können Räume und Behandlungstermine in der Gruppe übersichtlich erfasst werden.
Eine Besonderheit der smarten Praxissoftware von synaptos ist die integrierte Bodychart (Körperkarte). Sie ist eine Darstellung des menschlichen Körpers aus drei Perspektiven, die nebeneinander abgebildet werden (Vorder-, Hinter- und Seitenansicht des Körpers inklusive Skelett) und macht es den Therapeuten und Therapeutinnen möglich, die Patient:innen aktiv in die Behandlungsdokumentation miteinzubeziehen.
Mit synaptos können Honorarnoten, Rechnungen und Barbelege erstellt sowie Belege der eigenen Ausgaben gesammelt werden.
Damit stehen in unserem Finanzcockpit alle für die Vorbereitung des Jahresabschlusses notwendigen Unterlagen zum Export bereit und können mit einem Klick heruntergeladen werden.
Anschließend werden diese (optional mit einem Passwort versehen) an den Steuerberater oder die Steuerberaterin übermittelt und die Vorbereitung des Jahresabschlusses ist damit geschafft.
Eine Software von Therapeuten für Therapeuten: Wir von synaptos arbeiten aktiv und intensiv mit Therapeuten und Therapeutinnen zusammen, um deren Input für unsere Praxissoftware zu erhalten. Diese Rückmeldungen nehmen wir sehr ernst, denn Therapeuten & Therapeutinnen wissen selbst am besten, wie sie arbeiten und was sie dafür brauchen.
Auch gewerbliche Leistungen (Yoga-Kurse etc.) und der Verkauf von Zusatzprodukten, wie etwa Ölen, ist mit synaptos möglich!
So können mehrere Abrechnungskreise angelegt werden, um in der Buchhaltung sauber zu trennen, für welche Leistungen bzw. Produkte eine Umsatzsteuer fällig wird und welche davon befreit sind. Und das alles im selben Nummernkreis!
Ein Umstieg auf synaptos ist sofort möglich! Du musst nicht auf das nächste Jahr oder den kommenden Jahresabschluss warten, um zu wechseln – wähle einen Stichtag (praktisch ist immer der 1. des Monats) und schon startest Du smart durch!
Du musst zudem weder eine Installation vornehmen noch selbst Updates durchführen!
Du bist Dir noch unsicher, ob eine digitale Praxissoftware das Richtige für Dich ist?
Mehr als 2.000 zufriedene Kundinnen & Kunden sprechen eine deutliche Sprache. Auch für sie war es ein großer Schritt, doch sie haben es gewagt!
Wir begleiten Dich auf jedem Schritt des Umstiegs von analog auf digital und sind für Dich da, wenn etwas nicht ganz klar sein sollte.
Unser Ziel ist es, den Einstieg in synaptos so einfach wie möglich für Dich zu gestalten.
Eine Therapeutensoftware ist immer nur so gut, so gut diese die täglichen Abläufe der Therapeuten & Therapeutinnen unterstützt.
Vertrau der Meinung Deiner Kollegen und Kolleginnen, die synaptos bereits seit Jahren nutzen!
Die Praxissoftware von synaptos unterstützt Dich optimal bei allen administrativen Aufgaben, die die Selbstständigkeit und die Praxisorganisation mit sich bringen.
Damit Du Dich voll und ganz auf die Behandlung Deiner Patienten & Patientinnen konzentrieren kannst und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hast.
14 Tage kostenlos & unverbindlich testen! Du musst keine Zahlungsinformationen hinterlegen!
Sollte synaptos Dich nicht überzeugt haben, läuft die Testphase einfach aus.
Unser telefonischer Support ist für Dich da:
Mo–Do von 08-15Uhr
Freitag von 08-13Uhr
Oder sende eine Mail an: support@synaptos.at
Schön, dass Du wieder da bist! 👋
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