Schnelle Patientendokumentation für Therapeuten
Unsere Patientendokumentation für Therapeuten bietet dir vielseitige Funktionen, damit du deine Behandlungen und Therapien effizient und nachvollziehbar dokumentieren kannst.
Nutze die Bodychart und die VAS-Schmerzskala in der e-Patientenakte, um deine Patienten und Patientinnen in die Behandlung miteinzubeziehen, oder teile die Patientendokumentation mittels Gruppendiskurs in der Gruppe.
All das ist in der Dokumentation mit unserer Software mit nur wenigen Mausklicks möglich.
Herausforderungen in der Patientenaktenverwaltung
Für Therapeuten ist die manuelle Dokumentation von Patientenakten oft ein großes Problem.
Das handschriftliche Erfassen und Aktualisieren der Akten kostet viel Zeit und es schleichen sich leicht Fehler ein.
Wenn wichtige Informationen fehlen oder falsch sind, kann die Qualität der Patientenversorgung leiden.
Das führt zu falschen Diagnosen und Behandlungen.
Außerdem verlangsamt die manuelle Verwaltung die Arbeitsabläufe in der Praxis, was längere Wartezeiten für die Patienten bedeutet.
Unzufriedene Patienten könnten dann eine andere Praxis aufsuchen.
Digitale Software für die Verwaltung von Patientenakten wie synaptos kann diese Probleme deutlich reduzieren und den Arbeitsalltag erleichtern.
Das sind die Vorteile einer Software mit Patientendokumentation
Die Praxissoftware mit Patientendokumentation von synaptos ersetzt die manuelle Papierarbeit durch eine zentrale digitale Speicherung deiner Patientendaten.
Das spart dir Zeit und reduziert Fehler.
Du kannst schnell und einfach auf alle Informationen zugreifen, ohne in Papierakten suchen zu müssen.
Mit Funktionen wie der e-Patientenakte, Bodycharts und der VAS-Schmerzskala wird die Dokumentation von Patienten einfacher und präziser.
Die Software hilft dir auch mit Gruppendiskursen, Dokumentenuploads und anpassbaren Befundvorlagen, um deine Patienten besser zu betreuen und die tägliche Arbeit zu erleichtern.
Bodychart
Leitsymptome und Auffälligkeiten können mittels Symbolen auf einer Bodychart (Körperkarte) platziert werden. Informationen und Bilder können direkt beim Symptom hinterlegt werden. Außerdem kann mit Apple Pen & Co. auch eine Freihanddokumentation durchgeführt werden.
Dokumentenupload
Erstelle ein Foto und lade es direkt in die e-Patientenakte. Alle Dokumente (z.B. Zuweisung, Arztbrief, Fotos, etc.) sind sauber in der Patientendokumentation abgelegt und sofort wiederauffindbar.
Befundvorlagen
Erstelle Deine eigenen, für Dich und Dein Fachgebiet passenden Befundvorlagen und lade diese in unser Programm hoch. Die Befundvorlagen können nach Belieben um Text- bzw. Notizfelder erweitert werden. Was immer Du für die Dokumentation benötigst!
VAS-Schmerzskala
Die VAS-Schmerzskala ist beim Schmerzsymbol der grafischen Befundung voll integriert. Der Patient kann damit seinen Schmerzlevel direkt zum jeweiligen Symptom definieren und wird so in die Behandlung miteinbezogen.
Erfolgskurve
Präsentiere der Patientin oder dem Patienten den Schmerzverlauf mittels der integrierten Erfolgskurve. Damit werden der Behandlungserfolg und die positive Wirkung Deiner Intervention mit einem Klick deutlich sicht- und nachvollziehbar.
Gruppendekurs
Effizient als Team zusammenarbeiten! Mit dem OK des Patienten oder der Patientin kann die Patientendokumentation auch in der Gruppe für den interdisziplinären Austausch geteilt werden. Davon profitieren letztendlich auch die Patienten & Patientinnen.
Die innovative und intuitive Form der Patientendokumentation.
In der innovativen und leicht zu bedienenden Patientendokumentation von synaptos werden alle Eckdaten und relevanten Informationen zum Patienten übersichtlich in der e-Patientenakte angezeigt.
Die Leitsymptome und betroffenen Körperregionen werden in der Bodychart dargestellt.
Die Behandlungseinheiten können kompakt oder detailliert dargestellt werden.
Für Therapeuten dreht sich vieles um die Verordnung, also meist eine Zuweisung von einem behandelnden Arzt.
In der Patientendokumentation von synaptos werden die Behandlungseinheiten für Therapeuten nach Verordnungen strukturiert.
Damit sind auf einen Blick die noch offenen Einheiten ersichtlich.
Auf Knopfdruck kann zwischen aktiven und bereits abgeschlossenen Behandlungsserien gewechselt werden.
Behandlungstermine können aber selbstverständlich auch ohne Verordnung abgewickelt werden.
Die Behandlungsdokumentation von synaptos sorgt auch für mehr Interaktion mit den Patienten.
In der smarten Software können nämlich gemeinsam mit ihnen in der e-Patientenakte die Leitsymptome auf der Körperkarte positioniert und die Schmerzintensität auf einer Skala definiert werden.
Außerdem kann mit einem Tablet-Stift wie dem Apple Pen, dem Samsung Touchpen und ähnlichen Produkten eine Freihanddokumentation auf der Körperkarte eingezeichnet werden.
Durch die vermehrte und intensivere Interaktion steigt die Patientenzufriedenheit.
Diktierfunktion
Warum einen langen Text über die Tastatur eingeben und nicht einfach diktieren? Mit synaptos kann der Befund einfach aufgesprochen werden.
Zeitleiste
Fallen alle Behandlungen in das von der Krankenkasse vorgeschriebene Behandlungsintervall? In der smarten Zeitleiste der Patientendokumentation findest Du die Antwort darauf.
ICD-10-Codes
Solltest Du mit ICD-10 Codes arbeiten, kannst Du diese natürlich auch in der e-Patientenakte festlegen & nutzen. Die Codes inkl. Diagnose werden dann auch auf den Rechnungen und Honorarnoten angedruckt, wenn Du das möchtest.
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Mehr InformationenFragen & Antworten
Ja, natürlich. Wir versuchen unseren Kund:innen so viele individuelle Gestaltungsoptionen zu geben wie möglich. Deinen Befundbogen kannst Du Dir unter Einstellungen > Dokumentation > Befundvorlagen konfigurieren – mit Symptomen, Checkboxen, Radiobuttons, Textfeldern und Co., je nachdem, was Du benötigst.
In synaptos ist es tatsächlich so, dass mit einer durchgeführten Endverrechnung auch automatisch die dazugehörige Behandlungsserie geschlossen wird (bei der Teilverrechnung ist dies nicht der Fall).
Um also im Nachhinein noch etwas dokumentieren zu können, musst Du die Behandlungsserie wieder öffnen.
Dies funktioniert folgendermaßen: In den Behandlungsdetails des Patienten/der Patientin rechts auf den Aktionsbutton (…) klicken und „Behandlungsserie fortsetzen“ wählen. Doku nachtragen und über denselben Weg die Serie wieder schließen.
Die sogenannte Patienten-Identifikationsnummer dient vor allem zur eindeutigen Erkennung Deiner Patient:innen. Namen können doppelt vorkommen, aber jede:r Deiner Patient:innen hat nur eine individuelle Identifikationsnummer. Diese ist eindeutig und ändert sich auch nicht.
Was auch noch wichtig ist: Die Patienten ID ist anonym. Sollte also einmal bei einer/m Deiner Patient:innen ein Problem auftreten, können wir dies anonymisiert in einer Kopie Deiner Datenbank nur mit dieser Nummer nachverfolgen, ohne einen Namen zu benötigen bzw. zu sehen.
So bleiben alle Daten geschützt und wir können Dir trotzdem weiterhelfen.
Die Identifikationsnummer Deiner Patient:innen und Kund:innen findest Du entweder unter Behandlungen in der Patientenübersicht in der ID-Spalte (ggf. musst du die Spalte in der Spaltenauswahl erst einblenden) oder beim Patienten/der Patientin selbst unter Stammdaten > Patientendaten > Patienteninformationen oben auf der rechten Seite.
Nein, denn dann würde der Sinn der ID verloren gehen.
In die Behandlungsdetails eines Patienten gelangst Du über das schwarze Menüband links im Punkt Behandlungen, indem Du die entsprechende Zeile in der Behandlungsübersicht anklickst, über das Patientenstammblatt > Weitere Aktionen > Zur Behandlung oder wenn Du von einem geplanten (Kalender-)Termin in die Behandlung springst. Hier findest Du alle Informationen zur laufenden Behandlungsserie oder kannst eine neue Behandlungsserie starten.
Wenn Du etwa über das schwarze Menüband links im Punkt Behandlungen und dann auf einen Patienten/eine Patientin geklickt hast, kommst Du in die Behandlungsansicht.
In erster Linie öffnet sich hier immer zuerst die Behandlungsansicht, Du kannst aber auch in einen der Reiter, die sich direkt daneben befinden wechseln.
Im Reiter Dokumente kannst Du etwa eingescannte oder abfotografierte Dokumente zur Behandlungsserie hochladen oder in der Liste aller Dokumente ein bereits hochgeladenes Dokument öffnen.
Im Reiter Finanzen siehst Du alle Rechnungen, die Du zu diesem Patienten/dieser Patientin bereits erstellt hast und kannst diese dort einsehen.
Im Reiter Terminübersicht findest Du, wie auch im Kalender, nochmals eine Übersicht über alle vereinbarten Termine.
Mehr Infos dazu findest Du hier.
Deine Termine immer im Überblick.
Mit dem integrierten Kalender von synaptos behältst Du stets den Überblick über Deine Termine und verlierst nie die Übersicht.
Die Kalenderfunktion der Therapeuten-Software überzeugt durch eine benutzerfreundliche Terminverwaltung.
Patienten können mittels SMS-Erinnerung an bevorstehende Termine erinnert werden, um Ausfälle zu minimieren.
Bei abgesagten Terminen können Ausfallgebühren berechnet werden.
Zusätzlich können Patienten Behandlungen bequem über die Webseite des Therapeuten buchen.
Doch unser Praxiskalender bietet noch viele weitere Funktionen.
Verwalte Deine Finanzen mit wenigen Mausklicks.
Unsere fortschrittliche Praxissoftware sammelt und listet alle Belege, Ausgaben und Einnahmen übersichtlich in einem praktischen Finanzcockpit auf.
Du behältst stets den Überblick über Deine Finanzen.
Für den Jahresabschluss brauchst Du in synaptos lediglich eine Datei mit einem Klick zu exportieren und Deinem Steuerberater zu senden.
So reduzierst Du Kosten und behältst Deine finanzielle Lage jederzeit im Blick.
Wir sind für Dich da.
Bist Du Dir unsicher, ob eine digitale Praxissoftware die richtige Wahl für Dich ist?
Über 2.000 zufriedene Kunden bestätigen die Vorteile dieser Umstellung.
Auch sie standen vor der Entscheidung, haben den Schritt gewagt und profitieren jetzt davon!
Wir unterstützen Dich bei jedem Schritt des Übergangs von analog zu digital und stehen Dir zur Seite, falls Fragen auftauchen.
Unser Ziel ist es, den Einstieg in synaptos für Dich so unkompliziert wie möglich zu machen.
Vertraue auf die Meinung Deiner Kollegen & Kolleginnen.
Eine Dokumentationssoftware für Therapeuten ist immer nur so gut, so gut diese deren Abläufe unterstützt.
Vertrau der Meinung Deiner Kollegen und Kolleginnen, die synaptos bereits seit Jahren nutzen!
Starte jetzt mit synaptos in Deinen digitalen Praxisalltag!
Die Dokumentationssoftware von synaptos unterstützt Dich optimal bei allen administrativen Aufgaben, die die Selbstständigkeit und die Praxisorganisation mit sich bringen.
Damit Du Dich voll und ganz auf die Behandlung Deiner Patienten konzentrieren kannst und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hast.
14 Tage Testphase
14 Tage kostenlos & unverbindlich testen! Du musst keine Zahlungsinformationen hinterlegen!
Keine Abofalle
Sollte synaptos Dich nicht überzeugt haben, läuft die Testphase einfach aus.
Fragen?
Unser telefonischer Support ist für Dich da:
Mo. – Do. von 08:00-15:00 Uhr
Freitag von 08:00-13:00 Uhr
Oder sende eine Mail an: support@synaptos.at
