Konzentrier Dich wieder voll und ganz auf die Behandlung Deiner Patienten.

Alle noch zu verrechnenden Leistungen übersichtlich pro Patient/Patientin und Behandlungsserie aufgelistet, finden sich in unserem Abrechnungscockpit. Mit wenigen Klicks können diese Schritt für Schritt abgerechnet werden – egal, ob mittels Barzahlung oder Honorarnote. Somit ist die Abrechnung immer transparent, nachvollziehbar und effizient.

Bei synaptos ist die Einrichtung und der Betrieb der Registrierkasse gebührenfrei inkludiert. Dies bedeutet, dass unsere Kund:innen nicht mit einer monatlichen Zahlung o. Ä. überrascht werden, wenn sie gerne mit der Registrierkasse arbeiten möchten.

Die Registrierkasse wird einfach in den Einstellungen in synaptos aktiviert und wir richten die Kasse für unsere Kund:innen ein. Anschließend senden wir ihnen noch eine Mail mit allen Informationen, die sie für den Abschluss der Einrichtung in Finanzonline benötigen.

Wenn die Konfiguration durchgeführt wurde und eine Rechnung/Honorarnote mit der Zahlungsart „Überweisung“ erstellt wird, wird automatisch ein QR-Code konfiguriert, der die entsprechend hinterlegte Bankverbindung und den zu zahlenden Betrag der Rechnung/Honorarnote enthält.

Alle gängigen Online Banking Apps können diesen QR-Code verwenden, um eine Überweisung mit diesen Daten zu erstellen.

synaptos ermöglicht es den Therapeutinnen und Therapeuten, auf ihrer Website ein Online-Terminbuchungs-Tool einzurichten. So können die Patienten und Patientinnen ausgewählte Leistungen und Termine bequem online buchen.

Natürlich können deren Anfragen auch abgelehnt oder sogar automatisch bestätigt werden. Die Einrichtung dieser Funktion basiert auf mehreren, aufeinanderfolgenden Schritten und wird in unserem Hilfe-Center-Artikel ausführlich erläutert.

Österreichische Wahltherapeuten und Wahltherapeutinnen haben die Möglichkeit, Honorarnoten für die Patient:innen direkt bei deren Krankenkasse einzureichen.

Dazu wird eine Vertragspartnernummer benötigt. Diese kann per Mail über wahonline@oegk.at beantragt werden.

Des Weiteren ist ein eld@ Online–Zugang und die Positionsnummern der angebotenen Leistungen pro Krankenkasse erforderlich. Dann kann unter Einstellungen > Abrechnung > eld@ WAH die Funktion einfach mit dem Schieberegler aktiviert werden.

Die genaue Anleitung mit Screenshots der einzelnen weiteren Schritte findet sich hier.

Als österreichischer Wahltherapeut oder Wahltherapeutin hat man die Möglichkeit, die erstellten Honorarnoten für die Patient:innen bei deren Krankenkasse einzureichen, damit diese eine teilweise Rückerstattung erhalten.

Dies kann der/die Patient:in selbst tun oder man übernimmt als Wahltherapeut:in oder Wahlärzt:in die Einreichung als Service.

synaptos unterstützt die digitale Übermittlung der Honorarnote an die teilnehmenden Krankenkassen über die sichere eld@ Drehscheibe und mittels eines Knopfdrucks.

Hinweis: Die Funktion der ELDA Honorarnotenmeldung ist erst ab dem Sorglos Paket integriert.

Mit synaptos können sowohl automatische SMS- als auch E-Mail-Terminerinnerungen an die Patient:innen und Kund:innen versandt werden.

Ab dem Sorglos Paket ist die Verwaltung der eigenen Ausgaben bei synaptos inkludiert und sorgt so für eine übersichtliche Erfassung der eigenen Einnahmen und Ausgaben im Finanzcockpit.

Besonders einfach gelingt dies mit der zusätzlichen, kostenlosen smartScan App von synaptos, die als Beleg Scanner fungiert und damit das jahrelange Aufbewahren von Rechnungen in Schuhkartons überflüssig macht.

Für Gruppenpraxen gibt es die Möglichkeit, einen gemeinsamen Gruppenkalender zu konfigurieren. So können Räume und Behandlungstermine in der Gruppe übersichtlich erfasst werden.

Eine Besonderheit der smarten Praxissoftware von synaptos ist die integrierte Bodychart (Körperkarte). Sie ist eine Darstellung des menschlichen Körpers aus drei Perspektiven, die nebeneinander abgebildet werden (Vorder-, Hinter- und Seitenansicht des Körpers inklusive Skelett) und macht es den Therapeuten und Therapeutinnen möglich, die Patient:innen aktiv in die Behandlungsdokumentation miteinzubeziehen.

Mit synaptos können Honorarnoten, Rechnungen und Barbelege erstellt sowie Belege der eigenen Ausgaben gesammelt werden.

Damit stehen in unserem Finanzcockpit alle für die Vorbereitung des Jahresabschlusses notwendigen Unterlagen zum Export bereit und können mit einem Klick heruntergeladen werden.

Anschließend werden diese (optional mit einem Passwort versehen) an den Steuerberater oder die Steuerberaterin übermittelt und die Vorbereitung des Jahresabschlusses ist damit geschafft.