smartScan - die Beleg Scanner App von synaptos
Mit der smartScan App von synaptos kannst Du Belege scannen – speichern – wegwerfen – fertig! Der Beleg Scanner ist ideal kombinierbar mit smartEPU & der synaptos Praxissoftware!
Wieso ist eine Beleg Scanner App ideal für Therapeuten?
Eine Beleg Scanner App ist für Dich als Therapeut ideal, da sie Deinen Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und Deine Effizienz steigert.
Du kannst Belege einfach und schnell digitalisieren, was die manuelle Erfassung von Papierbelegen überflüssig macht. Das spart Dir nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Verlusten und Fehlern.
Die App ermöglicht es Dir, Belege sofort nach Erhalt zu scannen und elektronisch zu speichern, was die Organisation und den Zugriff auf Deine finanziellen Dokumente erleichtert.
Effizienz und Genauigkeit
Mit einer Beleg Scanner App kannst Du alle Deine Ausgaben und Einnahmen in Echtzeit erfassen. Automatisierte Systeme sorgen dafür, dass alle relevanten Daten korrekt und vollständig erfasst werden, wodurch Deine Buchhaltung präziser wird.
Zeit- und Kostenersparnis
Du kannst durch die Nutzung einer Beleg Scanner App wertvolle Zeit sparen, die Du besser in die Betreuung Deiner Patienten investieren kannst. Zudem reduzierst Du die Kosten für physische Lagerung und Verwaltung von Papierbelegen.
Einfache Integration und Nutzung
Moderne Beleg Scanner Apps lassen sich problemlos in Deine bestehenden Buchhaltungssysteme integrieren und sind benutzerfreundlich gestaltet.
Du profitierst von einer intuitiven Bedienung und schnellen Lernkurve, sodass Du die App sofort effektiv einsetzen kannst.
Beleg scannen - speichern - wegwerfen
Schuhkarton war gestern. Heute werden Belege, wie Hotelrechnungen, Tankquittungen, Therapiebedarf, Bewirtungsbelege, etc., einfach abfotografiert, hochgeladen und nach Kategorien sortiert digital abgelegt.
Dafür sorgt die Beleg Scanner App von synaptos. Da Deine Belege & Rechnungen digital erfasst und gespeichert werden, erfüllst Du Deine gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Du hast Zuhause aber keine Stapel von Papieren mehr aufzubewahren, die Dir Platz wegnehmen und Dich Nerven kosten.
Mobil
Alle Ausgabenbelege können unterwegs mit dem Smartphone einfach gescannt und anschließend weggeworfen werden. Deine gesetzliche Aufbewahrungsfrist erfüllst Du jetzt digital.
Zettelwirtschaft
Du ersparst Dir lästiges Suchen und Sortieren von Belegen sowie das Erstellen von Ausgabenlisten am Jahresende. Damit reduzierst Du auch die Buchhaltungskosten.
Jahresabschluss
Der intelligente digitale Schuhkarton smartScan speichert, sortiert, kategorisiert und summiert. Zum Jahresabschluss steht die Ausgabenliste inklusive aller digitalen Belege auf Knopfdruck parat.
Automatische QR-Code Erkennung.
Mittlerweile hat der QR-Code auch auf Erlagscheinen, Rechnungen und Honorarnoten Einzug gehalten. In dem QR-Code verpackt sind alle Informationen, die Du für den Eintrag bei Deinen Ausgaben benötigst.
Auch smartScan, die Beleg Scanner App von synaptos, nützt diese Funktion. Bei Rechnungsbelegen mit QR-Code wird dieser beim Abfotografieren mit der App automatisch ausgelesen und alle Informationen daraus gezogen.
Damit entfällt das Erfassen des Rechnungsbetrags und Belegdatums – dies passiert wie von selbst. So schnell & unkompliziert erfasst Du Deine Ausgaben – übersichtlich kategorisiert und nachvollziehbar!
Belege synchronisieren & Finanzen stets im Überblick.
Die Belege, die mit der smartScan App von synaptos gescannt werden, können automatisch mit smartEPU und synaptos synchronisiert werden.
smartEPU ist eine intuitive Software zur Rechnungserstellung für kleine Unternehmen, Einzelunternehmen und Vereine.
synaptos hingegen ist die innovative Praxissoftware sowie ein Abrechnungsprogramm für Therapeut
aller Art.
Die Rechnungen werden also mit der Beleg Scanner App erfasst und anschließend direkt in die Ausgabenübersicht von smartEPU oder synaptos übermittelt.
Wenn Du eines dieser synaptos Softwareprogramme nützt, steht Dir in weiterer Folge das Finanzcockpit zur Verfügung, mit dem Du Deine Ausgaben und auch Einnahmen stets im Blick hast.
Am Ende des Jahres stellst Du alle für den Steuerberater bzw. die Steuerberaterin wichtigen Unterlagen mit einem Klick zusammen und das war’s auch schon mit dem Jahresabschluss.
Alle Details zur smartScan App
Du kannst Dir die smartScan App ganz bequem im App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) downloaden.
Damit die automatische Synchronisierung Deiner Belege mit Deinem synaptos-Konto funktioniert, musst Du dieses zuerst in der smartScan App einrichten.
Gehe dazu wie folgt vor:
- Klicke in der smartScan App oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Gib unter Kontoinformationen Deinen synaptos-Benutzernamen und Dein Passwort ein.
- Tippe auf Anmelden.
Wichtig: Melde Dich immer mit Deinem Benutzernamen an, nicht mit Deiner E-Mail-Adresse. Sonst klappt die Synchronisierung nicht!
Sobald Du angemeldet bist, kannst Du Deine Belege scannen:
- Tippe unten rechts auf den grünen Plus-Knopf, um einen neuen Beleg hinzuzufügen.
- Mach ein Foto von Deinem Beleg.
- Schneide das Bild bei Bedarf zu und tippe auf Zuschneiden.
- Alle automatisch erkannten Daten erscheinen in den Belegdetails. Ergänze die Eingaben, falls nötig.
- Tippe auf Speichern.
- Die App verbindet sich nun automatisch mit Deinem smartTherapy-Konto und neben dem Beleg erscheinen zwei grüne Pfeile.
- Sollte die Verbindung einmal nicht klappen, erscheinen zwei rote Pfeile mit einem Rufzeichen. Tippe in diesem Fall auf das Symbol, um die Verbindung manuell zu starten.
Um einen bereits erfassten Beleg zu bearbeiten, tippe ihn einfach in der Belegliste an, nimm Deine Änderungen oder Ergänzungen vor und tippe anschließend oben rechts auf Speichern.
Ja, natürlich. Tippe ihn dazu in der Belegliste an, scrolle ganz nach unten und wähle Beleg löschen.
Für die Synchronisation ist es wichtig, dass Du Dich immer mit Deinem synaptos Benutzernamen und nicht mit Deiner E-Mail-Adresse anmeldest, ansonsten klappt die Synchronisation nicht.
Nein, die Funktion der Ausgabenverwaltung ist erst ab dem Sorglos Paket inkludiert.
Starte jetzt mit synaptos in Deinen digitalen Praxisalltag!
Die Therapeuten-Software von synaptos unterstützt Dich optimal bei allen administrativen Aufgaben, die die Selbstständigkeit und die Praxisorganisation mit sich bringen.
Damit Du Dich voll und ganz auf die Behandlung Deiner Patienten & Patientinnen konzentrieren kannst und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hast.
14 Tage Testphase
14 Tage kostenlos & unverbindlich testen! Du musst keine Zahlungsinformationen hinterlegen!
Keine Abofalle
Sollte synaptos Dich nicht überzeugt haben, läuft die Testphase einfach aus und wir löschen Deine Testdaten wieder.
Fragen?
Unser telefonischer Support ist für Dich da:
Mo. – Do. von 08:00-15:00 Uhr
Freitag von 08:00-13:00 Uhr
Oder sende eine Mail an: support@synaptos.at
