Du bist bereit für den Jahresabschluss Deiner Praxis? Mit der Praxissoftware von synaptos geht das einfach und smart!
Unsere Software kann Dich bei den Vorbereitungen für den Jahreswechsel bestens vorbereiten!
Wenn Du in synaptos eine aktive Registrierkasse hast, musst Du den Jahresbeleg dieser Registrierkasse ein Mal im Jahr mittels der Belegcheck-App des Finanzamtes prüfen.
Das kannst Du entweder selbst machen oder Deinen Steuerberater oder Deine Steuerberaterin bitten, dies für Dich zu erledigen.
Der Jahresbeleg wird automatisch vom System für Dich erstellt. Sobald Du im Jänner Deinen ersten Barbeleg ausstellst, wird vom System der Jahresbeleg im Hintergrund erstellt.
Diesen findest Du dann unter Finanzen > Barbelege im Dezember des Vorjahres. Der Jahresbeleg ist ein herkömmlicher Nullbeleg (kein Sammelbeleg aller Zahlungen!).
In synaptos ist er entweder als Jahresbeleg oder als Monatsbeleg angeführt – in jedem Fall ist es der letzte Nullbeleg aus dem Jahr 2024.
Um Deinen Gewinn zu ermitteln, musst Du jährlich eine Gewinn-Verlust-Rechnung erstellen. Im Normalfall macht das Dein Steuerberater für Dich. Hierfür benötigt er Deine Finanzdaten – mit synaptos ist das ganz einfach mit dem Finanzexport zu machen.
Gehe hierfür unter Finanzen > Finanzcockpit. Klick auf das Download Symbol rechts oben, um Deine Daten zu exportieren.
Lege fest, wie Du Deinen Daten exportieren willst – wähle zwischen CSV Dateien oder CSV Dateien inkl. aller Belege als PDF.
Wenn Dein Steuerberater BMD benutzt, kannst Du es auch in diesem Format herunterladen. Wähle zudem die Periode (z.B. Jahr 2024) und, ob der Export nach Beleg- oder Zahlungsdatum sein soll – wenn Du Dir unsicher bist, frage bitte Deinen Steuerberater oder Deine Steuerberaterin.
Im letzten Schritt kannst Du noch ein Passwort festlegen, wenn Du möchtest.
Kassentherapeuten und -therapeutinnen, die ihre Abrechnung direkt mit den Krankenkassen machen, erhalten meist zu Jahresanfang einen neuen Rahmenvertrag mit neuen Tarifen je Krankenkasse. Das ist in synaptos die Funktion “eldaDVP” oder “elda Direktabrechnung”.
Option 1) Du rechnest einzelne Behandlungen ab:
Zuerst musst Du das Vorjahr abschließen, da sich die Änderungen der Tarife auf alle offenen Behandlungen auswirken. Stelle also sicher, dass Du alle Perioden aus dem Vorjahr abgeschlossen hast.
Um Deine Tarife nach dem Jahreswechsel anzupassen, musst Du diese in den jeweiligen Leistungen hinterlegen. Gehe hierzu in die Stammdaten > Leistungen und suche die passenden Leistungen raus.
Im unteren Bereich findest Du den Leistungscodex je Krankenkasse.
Öffne die Bearbeitung davon über die 3 Menüpunkte – gib hier den neuen Tarifbetrag ein und speichere diese Änderung.
Option 2) du rechnest nur bei abgeschlossenen Behandlungen ab:
In diesem Fall empfehlen wir Dir, mit zwei Leistungen zu arbeiten. Am besten legst zu einer neuen Leistung mit dem neuen Tarif an (prüfe, ob sich vielleicht auch der Code geändert hat?) und teilst die Behandlungseinheiten auf die beiden Leistungen auf.
Nachdem Du Elda Abrechnung durchgeführt hast, kannst Du die Leistung mit dem alten Tarif stilllegen. So behältst Du die Übersicht über die aktuell gültigen Tarife.
Deine Tarife für die Elda Honorarnotenmeldung verhalten sich wie normale Leistungstarife. Diese kannst Du jederzeit unter Stammdaten > Leistungen anpassen.
Sämtliche Änderungen gelten sofort, und zwar für alle Leistungen die ab der Änderung zu einer Behandlung hinzugefügt werden.
D.h. Termine die bereits dokumentiert sind, werden nicht mehr angepasst – auch, wenn die Honorarnote noch nicht erstellt ist.
Achtung:
Wenn Deine Leistungen “vererbbar” sind, wird der neue Tarif nicht automatisch mit dem nächsten Termin innerhalb der offenen Serie übernommen. Hier musst Du die Leistung einmal aus dem Verlauf entfernen und neu hinterlegen, um den neuen Preis zu übernehmen.
Du hast unter Einstellungen > Abrechnung > Honorarnoten/Barbelege bzw. Rechnungen die Möglichkeit zu entscheiden, ob Deine Belege jedes Jahr mit “1” starten oder nicht.
Wenn die Checkbox “Belegnummer startet jeder Jahr bei 1” angehakt ist, startest Du Deine Honorarnoten/Rechnungen mit “2025-1”. Wenn sie abgehakt ist, ist die Nummer fortlaufend zum vorigen Jahr. Lediglich der Zusatz vorne ändert sich von “2024-xxx” zu “2025-xxx”.
Solltest Du hier Antworten auf Deine Fragen nicht finden, hast Du noch immer die Möglichkeit, Dich durch unser Hilfecenter zu stöbern.
Wenn Du dort nicht fündig werden solltest, kannst Du Dich bei unserem Support melden – hier findest Du die beste Unterstützung.
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