Die Hilfestellung zum Jahresabschluss!

Kassentherapeuten und -therapeutinnen, die ihre Abrechnung direkt mit den Krankenkassen machen, erhalten meist zu Jahresanfang einen neuen Rahmenvertrag mit neuen Tarifen je Krankenkasse. Das ist in synaptos die Funktion “eldaDVP” oder “elda Direktabrechnung”.

Option 1) Du rechnest einzelne Behandlungen ab:

Zuerst musst Du das Vorjahr abschließen, da sich die Änderungen der Tarife auf alle offenen Behandlungen auswirken. Stelle also sicher, dass Du alle Perioden aus dem Vorjahr abgeschlossen hast.

Um Deine Tarife nach dem Jahreswechsel anzupassen, musst Du diese in den jeweiligen Leistungen hinterlegen. Gehe hierzu in die Stammdaten > Leistungen und suche die passenden Leistungen raus.

Im unteren Bereich findest Du den Leistungscodex je Krankenkasse.
Öffne die Bearbeitung davon über die 3 Menüpunkte – gib hier den neuen Tarifbetrag ein und speichere diese Änderung.

Option 2) Du rechnest nur bei abgeschlossenen Behandlungen ab:

In diesem Fall empfehlen wir Dir, mit zwei Leistungen zu arbeiten. Am besten legst zu eine neue Leistung mit dem neuen Tarif an (prüfe, ob sich vielleicht auch der Code geändert hat) und teilst die Behandlungseinheiten auf die beiden Leistungen auf.

In dem Fall würden Termine, die ab 2026 durchgeführt werden, mit den neuen Leistungen angelegt werden.  

Nachdem Du die Elda Abrechnung durchgeführt hast, kannst Du die Leistung mit dem alten Tarif stilllegen. So behältst Du die Übersicht über die aktuell gültigen Tarife. 

Mehr dazu findest Du im Hilfecenter im Artikel „Wie kann ich Preise ändern?“.