Neuerungen in Version 3.18
Inhalt
Nummerierung bzw. Datierung der Behandlungsposition bei Barbelegserstellung (AT)
Auf den Wunsch unserer Kund:innen hin, haben wir nun die fortlaufende Nummerierung der Behandlungseinheit überarbeitet bzw. mit dem Datum der jeweiligen Behandlung versehen, um Therapeut:innen Korrekturen im Zuge der Abrechnung zu erleichtern.
In der Spalte “Position” findet ihr nun unter der Positionsnummer das Datum der Behandlungseinheit, dies soll euch bei etwaigen Adaptierungen helfen, wird aber nicht auf den Barbeleg gedruckt.
Abrechnung: Überweisungsdatum nun als vierstellig (Jahr) eintragbar
Hier haben wir eine Überarbeitung und Vereinfachung vorgenommen, da man üblicherweise die Jahreszahl vierstellig (also 2024 und nicht 24) angeben möchte, wenn das Überweisungsdatum manuell eingegeben wird. Bisher erschien dann allerdings folgende Fehlermeldung:
Ab sofort ist auch die Eingabe der Jahreszahl mit vier Stellen möglich.
Altersangabe in Monaten
Viele unserer Kund:innen behandeln auch Babys und Kleinkinder, bei denen das Alter in Monaten anstatt in Jahren angegeben wird. Bisher war dies bei uns nicht möglich, wir haben dies aber jetzt angepasst. Das Alter bis 3 Jahre = 36 Monate wird jetzt in Monaten angezeigt.
SMS Versand: SMS mit Sonderzeichen werden jetzt richtig gezählt
Beim SMS Versand werden Zeichen wie etwa das Euro-Symbol € oder eine eckige Klammer [ als Sonderzeichen betitelt. Unsere Kund:innen benötigen gewisse Sonderzeichen beim SMS-Versand, jedoch wurden diese von unserem System bislang nicht richtig gezählt und deshalb haben einige Nachrichten – fälschlicherweise – die erlaubte Zeichenanzahl überschritten. Die Zählung funktioniert ab sofort richtig, das Euro-Symbol € etwa nimmt jetzt die korrekten zwei Zeichenplätze ein.
Navigation an mehreren Stellen in der Software verbessert: Mehr Benutzerfreundlichkeit
Uns ist es sehr wichtig, dass unsere Software möglichst intuitiv und benutzerfreundlich funktioniert. Deshalb sind wir nun ein großes Thema angegangen, das euch eure Arbeitsprozesse in der Software erleichtern und effizienter machen soll.
Ihr werdet es wahrscheinlich nicht auf den ersten Blick bemerken, deshalb hier ein Beispiel.
Bisher sah die Navigation aus dem Punkt Stammdaten > Patienten beim Aktionsbutton (drei Punkte) so aus:
Jetzt könnt ihr unter dem Aktionsbutton folgende Absprünge sehen und nützen, also direkt zur Behandlung springen:
Ähnliche Verbesserungen der Usability (= Benutzerfreundlichkeit) findet ihr jetzt auch unter:
Finanzen > Honorarnoten
Finanzen > Barbelege
und im eld@ DVP Cockpit (AT)
eld@ DVP (AT): Überprüfung der abzurechnenden Periode
Da es oftmals vorgekommen ist, dass bei der ELDA-Abrechnung die aktuelle Periode anstatt des abgeschlossenen Quartals abgerechnet wurde und dies dann einige Probleme nach sich ziehen kann, haben wir eine zusätzliche Warnung eingebaut. Dieser Hinweis soll zur Fehlervermeidung beitragen.
eld@ DVP (AT): Konfiguration 3,4% für Hausbesuche je KK
Auf Hinweis unserer Kund:innen, dass etwa die ÖGK den gesetzlichen Zuschlag für die Hausbesuchspauschale berechnet, unser eld@ DVP Export dies aber nicht berücksichtigt hat, haben wir eine Adaption vorgenommen. Denn sonst haben unsere Kund:innen Unterschiede in der von uns errechneten Summe und der von der Kasse überwiesenen Summe bemerkt.
In den Stammdaten > Krankenkasse gibt es jetzt die Checkbox „Hausbesuchspauschale bei Zuschlagsberechnung berücksichtigen“. Diese ist bitte manuell abzuwählen, wenn dies nicht benötigt wird. In unserem System wird derzeit bei allen Versicherungen die Hausbesuchspauschale standardmäßig berücksichtigt (angehakt), weil diese bei den Versicherungen gemäß Erstattungscodex als medizinische Leistung interpretiert wird.
ICD-Code Verbesserungen für Psychotherapeut:innen (AT)
Da bei uns – laut Auskunft unserer Kund:innen, die als Psychotherapeut:innen tätig sind – ein paar ICD-Codes gefehlt haben, haben wir uns hier eingehend mit der Thematik beschäftigt und die Codes überarbeitet, komprimiert und übersichtlicher gestaltet. Dadurch gibt es jetzt neue ICD Codes, während alte entfernt oder angepasst wurden.
Gruppenkalender: aus Behandlung auf Termin > Termin hervorgehoben
Bei Gruppen bzw. in Gruppenkalendern ist es wichtig, bei der Navigation von der Behandlungsansicht / Geplante Termine zum Kalender gleich auf einen Blick zu sehen, wo der geplante Termin im Gruppenkalender – die oft etwas unübersichtlich sein können – ist. Dieser wird nun durch einen Rahmen deutlich hervorgehoben und ist so schneller auffindbar.
Fehlerbehebungen
- Korrektur allgemeiner Fehler & weiterer Bugs, die uns im Support gemeldet wurden