Das Vorbereiten der Einnahmen und Ausgabenrechnung ohne Energieverlust
Laut durchgefühter Umfrage zählt das Vorbereiten der Einnahmen und Ausgabenrechnung innerhalb der Therapeuten zum Energiefresser Nummer 1. Mit smartTherapy kannst du die Honorarnoten und Barbelege erstellen, sowie auch alle Kostenbelege sammeln. Damit stehen alle Daten für den Export im System zur Verfügung und du kannst diese unliebsame Tätigkeit mit nur einem Klick erledigen.
Die Vorbereitung zum Jahresabschluss mit einem Klick
Die Ablage von Honorarnoten in Ordnern entfällt
Wird eine Honorarnote bzw. ein Barbeleg erstellt, so wird er automatisch chronologisch im System abgelegt. Gleichzeitig wird der Beleg in Form eines PDFs abgespeichert und kann jederzeit wieder aufgerufen werden. Damit wird der doppelte Belegausdruck inklusive Ablage in einem separaten Ordner überflüssig.
Sammeln der Betriebsausgaben
Als zeitaufwändig gestaltet sich das Sammeln und Sortieren aller Kostenbelege und das Suchen der noch fehlenden Belege am Jahresende. Dafür bietet synaptos die Ausgabenverwaltung mittels smartScan. Mit dieser App kann jeder Beleg mit dem Mobiltelefon abfotografiert und automatisch in die Applikation hochgeladen werden. Im Falle einer Barrechnung liest die App automatisch den Betrag und das Datum aus dem QR-Code aus.
FinanzCockpit
Im FinanzCockpit erhältst du einen Überblick über die finanzielle Situation deiner Praxis. Auf einen Blick siehst du den bereits erzielten Umsatz, sowie den Gesamtbetrag aller Honorarnoten, die von den Patienten noch nicht gezahlt wurden. Die Ausgaben werden gruppiert nach Kategorien ausgewiesen. Sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben können mit den Werten der Vorjahre verglichen werden.
Datenexport deiner Buchführung
Die hier angeführten Punkte bilden die Grundlage für die Vorbereitung der Einnahmen und Ausgabenrechnung auf Knopfdruck. Denn im FinanzCockpit kann die Exportfunktion aufgerufen werden. Für einen Export ist der relevante Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr, …) zu definieren und ob die Belege mit exportiert werden sollen. Alle Listen und Belege werden in ein ZIP-File zusammengefasst, dass mit einem Passwort versehen werden kann. Das ist wichtig, wenn die Daten gleich direkt an den Steuerberater mittels Mail weitergeleitet werden sollen.
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