Belegsammlung für die Einnahmen- und Ausgabenrechnung mit synaptos

Das Vorbereiten der Einnahmen und Ausgabenrechnung ohne Energieverlust

Laut durchgefühter Umfrage zählt das Vorbereiten der Einnahmen und Ausgabenrechnung innerhalb der Therapeuten zum Energiefresser Nummer 1. Mit smartTherapy kannst du die Honorarnoten und Barbelege erstellen, sowie auch alle Kostenbelege sammeln. Damit stehen alle Daten für den Export im System zur Verfügung und du kannst diese unliebsame Tätigkeit mit nur einem Klick erledigen.

Fahrtenbuch

Im Zuge von Hausbesuchen kannst du die gefahrenen Kilometer bei der zu verrechnenden Leistung hinterlegen. Damit schaffst du bereits die Grundlage für das Fahrtenbuch.

BMD-Schnittstelle

Der Datenexport kann mittels CSV- oder im BMD-Format erfolgen. Das BMD-Format ist standardisiert und damit kann der Steuerberater die Daten ohne jeglichen Arbeitsaufwand in sein System übernehmen.

Auswertungen

Neben dem Datenexport für den Steuerberater kannst du für weitere Auswertungszwecke eine Liste der Honorarnoten, Barbelege und Ausgaben exportieren.

Die Vorbereitung zum Jahresabschluss mit einem Klick

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Die Ablage von Honorarnoten in Ordnern entfällt

Wird eine Honorarnote bzw. ein Barbeleg erstellt, so wird er automatisch chronologisch im System abgelegt. Gleichzeitig wird der Beleg in Form eines PDFs abgespeichert und kann jederzeit wieder aufgerufen werden. Damit wird der doppelte Belegausdruck inklusive Ablage in einem separaten Ordner überflüssig.

zur Abrechnung

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Sammeln der Betriebsausgaben

Als zeitaufwändig gestaltet sich das Sammeln und Sortieren aller Kostenbelege und das Suchen der noch fehlenden Belege am Jahresende. Dafür bietet synaptos die Ausgabenverwaltung mittels smartScan. Mit diesem App kann jeder Beleg mit dem Mobiltelefon abfotografiert und automatisch in die Applikation hochgeladen werden. Im Falle einer Barrechnung liest das App automatisch den Betrag und das Datum aus dem QR-Code aus.

FinanzCockpit

Im FinanzCockpit erhältst du einen Überblick über die finanzielle Situation deiner Praxis. Auf einen Blick siehst du den bereits erzielten Umsatz, sowie den Gesamtbetrag aller Honorarnoten, die von den Patienten noch nicht gezahlt wurden. Die Ausgaben werden gruppiert nach Kategorien ausgewiesen. Sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben können mit den Werten der Vorjahre verglichen werden.

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Datenexport deiner Buchführung

Die hier angeführten Punkte bilden die Grundlage für die Vorbereitung der Einnahmen und Ausgabenrechnung auf Knopfdruck. Denn im FinanzCockpit kann die Exportfunktion aufgerufen werden. Für einen Export ist der relevante Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr, …) zu definieren und ob die Belege mit exportiert werden sollen. Alle Listen und Belege werden in ein ZIP-File zusammengefasst, dass mit einem Passwort versehen werden kann. Das ist wichtig, wenn die Daten gleich direkt an den Steuerberater mittels Mail weitergeleitet werden sollen.

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